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Sicherheit

Das Mitarbeiter-Passwort
Die Mitarbeiter erhalten ein Passwort. Mit diesem Passwort können sich die Mitarbeiter am Zeit-
Reporter Client an- und abmelden, den Urlaub beantragen, die eigenen Arbeitszeiten einsehen und die persönlichen Daten ändern. Auf alle anderen Funktionen haben die Mitarbeiter keinen
Zugriff.

Der Administrator
Der Administrator erhält ein persönliches Kennwort. Mit diesem Kennwort kann er sich am Zeit-Reporter an- und abmelden. Nur der Administrator kann am Zeit-Reporter Admin alle Daten einsehen und manipulieren. Auf Wunsch kann der Administrator dazu eine Chipkarte (oder andere Geräte) verwenden.

Client-Beschränkungen
In der Netzwerkversion kann der Zeit-Reporter Client auf einzelne Mitarbeiter oder Arbeitsgruppen beschränkt werden. Bei der Beschränkung auf einen Mitarbeiter sieht der Mitarbeiter nur sich selbst auf dem Zeit-Reporter Client. Bei der Beschränkung auf eine Arbeitsgruppe, kann man nur z. B. die Mitarbeiter einer Abteilung auf dem Zeit-Reporter Client sehen. An dem Client können keine Daten verändert werden.

Die Uhrzeit
Das wichtigste an einer Zeit-Erfassung ist die Uhrzeit. Die Uhrzeit wird vom Zeit-Reporter Server vorgegeben. Im Idealfall läuft der Zeit-Reporter Server auf einem Server. Der Server ist mit einem Funkuhrmodul oder entsprechender Software ausgestattet. Alle Zeiterfassungen finden anhand der Uhr auf dem Zeit-Reporter Server statt. Alle Zeiten auf anderen Rechnern werden nicht berücksichtigt.

Netzwerkausfall
Sollte der Zeit-Reporter im Netzwerk den Zeit-Reporter Server nicht finden, werden die Daten lokal gespeichert. Sobald die Verbindung zum Server wieder besteht, werden die Daten auf Plausibilität geprüft und automatisch zum Server übertragen. Ein Datenverlust ist somit unwahrscheinlich.

Datensicherheit
Alle Daten werden doppelt gespeichert. Einmal auf den lokalen Clients und einmal zentral auf dem Server. Sollte auf einer Seite ein Fehler passieren, werden die Daten mit den vorhandenen
abgeglichen und gespeichert!

 

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